가톨릭관동대 규정관리시스템

제1조(목적)

이 규정은 공용차량의 운행ㆍ정비ㆍ관리에 필요한 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(주관부서)

차량관리에 대한 업무는 행정처 총무팀에서 주관한다.(개정 `15.9.22., `18.6.1.)

제3조(차량의 구분)

차량은 다음과 같이 구분한다.

1. 전용차 : 총장용 승용차

2. 통근차 : 대형버스

3. 업무용차 : 소형버스, 승용차

제4조(배차)

모든 차량의 배차는 다음과 같은 절차와 원칙에 따라 시행하되 공용 업무에 한하며, 배차기준은 관내(강릉시 일원)와 관외(강릉시외 지역)로 구분하여 시행한다.(개정 `15.9.22., `18.6.1.)

1. 차량사용부서는 관내사용은 1일전, 관외사용은 7일전에 총무팀에 차량사용신청서를 제출. 다만, 긴급배차가 필요한 경우에는 예외로 함

2. 관외차량운행은 공식적인 학교행사에 한하며, 그 밖의 단과대학, 학부(과), 동아리행사를 위하여 차량을 관외지역으로 운행하는 것은 불허한다. 다만, 특별히 긴급을 요할 경우에는 총장의 승인을 받아 운행할 수 있으며, 이 경우 차량운행에 필요한 연료는 사용자(사용부서 포함)가 주유하며, 운행 중의 안전사고 예방을 위하여 인솔자는 책임을 지고 차량 탑승자를지도 관리해야 함3. 총무팀장은 신청순위와 업무의 완급에 따라 배차

4. 배차 시간은 1회 1시간을 기준으로 함

5. 차량의 사용은 가급적 단독사용을 지양하고 행선지가 같을 경우 공동사용

6. 통근차는 교직원의 출퇴근 이외의 목적에는 사용하지 않음. 다만, 학교행사와 체육행사 시에는 예외로 사용

7. 통근차를 공식적인 행사에 사용할 경우에는 사용 7일전에 행정처장을 경유하여 총장의 승인을 받은 후 사용

제5조(차량관리)

차량의 관리는 다음과 같이 한다.

1. 각종 차량의 종합관리와 운전기사에 대한 지휘 감독은 총무 팀장이 담당

2. 각 차량별로 담당운전기사를 정하고 담당운전기사 이외에는 누구도 운전할 수 없음

3. 운전기사는 항상 담당차량에 대하여 정확한 점검을 통하여 안전운행에 지장이 없도록 차량정비와 안전운행 준수

4. 공무를 종료한 모든 차량은 언제나 교내차고에 주차 대기

제6조(운행의 효율화)

차량운행의 효율화를 위하여 다음 사항을 준수해야 한다.

1. 운전기사는 차량관리자의 운행지시에 따라서만 차량을 운행

2. 운전기사는 배차시간을 엄수해야 하며 임의로 운행 금지

3. 운전기사는 차량운행일지를 정확하게 기재하여 제출해야 하며, 차량운행일지에는 운행목적, 운행시간, 운행장소, 운행거리, 승차자 성명을 명기

4. 운전기사는 교통법규와 안전수칙에 적합하도록 차량을 운행해야 하며, 사고방지를 위한 안전운행

5. 운전기사 자신의 과실에 따른 사고(인사사고, 접촉사고)는 해당 운전기사가 책임. 다만, 자동차 종합보험에 가입된 부분은 예외로 함

제7조(차량정비)

① 차량의 연료공급은 발급된 주유권에 따라 당일에 주입해야 한다.

② 운전기사는 주간마다 담당 차량에 대한 정기적인 정비를 해야 하며 정비 불량으로 인한 사고에 대하여는 그 책임을 진다.

③ 차량수리는 다음 각 호를 제외한 경우에 한하여 외부공장에서 이를 할 수 있다.

1. 부속품을 지급하여 담당운전기사 자신이 수리할 수 있는 경우

2. 부속품의 지급을 요하지 않고 간단히 수리할 수 있는 경우

④ 차량정비에 필요한 부속품의 구매와 정비공장의 선택 등은 행정처장의 승인을 얻어 처리하되, 검수 가능한 부분은 반드시 검수를 받아야 하며, 그 외 부분은 차량정비 담당자가 책임 처리한다. (개정 `15.9.22., `18.6.1.)

⑤ 폐품이 된 부속품은 저장된 장소에 수집하여 일정기간 보관해야 하며, 폐품 처리할 때에는 행정처장의 승인을 얻어 처리한다.(개정 `15.9.22., `18.6.1.)

⑥ 감독관청의 차량 검사는 해당 검사일 15일 전에 수검준비에 소요되는 사항을 사전 승인받아 실시하며, 검사 후에는 그 결과를 보고해야 한다.

제8조(차량카드 등)

① 차량기록을 위하여 차량이력서를 작성 비치해야 한다.

② 차량의 야간관리ㆍ보관상의 이상 유무는 당일 당직자가 당직일지에 기록해야 한다.

제9조(기타)

이 규정에서 정하지 않은 사항은 행정처장의 지시에 따른다.(개정 `15.9.22., `18.6.1.)